Frank Cotman is Licentiaat geschiedenis UGent en externe consultant Directie Onderzoeksaangelegenheden (DOZA): de Directie Onderzoeksaangelegenheden is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderzoeksbeleid en -activiteiten aan de Universiteit Gent.
Verder is hij ook lid van het UGentMemorie Team: UGentMemorie is gehuisvest bij de Vakgroep Geschiedenis van de Universiteit Gent en het Instituut voor Publieksgeschiedenis. Het team is steeds op zoek naar projecten en onderzoek die verband houden met de brede universiteitsgeschiedenis en de erfenis van UGent-professoren.
